一、岗位职责：
1、负责来访人员的登记、接待、外部电话的接听、转接，并做好相关的来电记录；
2、负责各分公司的相关事务接洽，并交由相应业务科室办理后，邮寄各分公司；
3、负责公司介绍信的开具、企业“五大证”复印资料的管理；
4、负责公司内部资料的管理、并做好内部资料的复印、电脑录入；
5、负责公司档案室的管理；
6、负责公司会议的组织及会议纪要整理，并将纪要上传系统；
7、负责公司文件的印发，转阅上级主管部门文件；
8、承办公司领导交办的其他事项。
二、岗位要求：
1、形象佳，性格开朗大方，沟通能力强，责任心强，做事细心、积极主动；为人实在，勤奋好学，普通话标准清晰